Visual System Data Software

Home Software Programa eServicios

eServicios: Programa de gestión y facturación de servicios

Programa de gestión comercial y facturación para Empresas y Autónomos del sector servicios. Gestiona y organiza fácilmente tu negocio.

programa-gestion-comercial-facturacion-empresas-servicios-2

Controla los costes de tus servicios y/o proyectos

  • Con el Escandallo de costes podrás controlar todos los costes que componen el servicio: mano de obra, material, gastos, compras, etc.
  • Con la posibilidad de controlar el stock de los productos (material, repuestos, etc.) que uses en los servicios. Registrando su salida en almacén, descontando stock...
  • A través de los costes y margenes de beneficio también podrás obtener los precios de venta o base imponible del servicio.

Fácil uso y amigable

  • Las secciones del programa responden a una pauta, por lo que su aprendizaje es rápido y sencillo.
  • Programa con interfaz visual actual, agradable y amigable

Licencia de la versión adquirida tuya para siempre

  • La licencia de la versión que hayas comprado es tuya para siempre. No existen renovaciones ni suscripciones obligatorias. 
  • Como Cliente podrás descargarte la versión adquirida actualizada. Por ejemplo, si has comprado la versión 10 y aparecen revisiones para la versión 10 podrás descargarte el programa v.10 actualizado sin necesidad de tener soporte contratado
  • Sólo te actualizas a una versión superior si así lo necesitas. En este caso, como Cliente de una versión anterior, tendrás un interesante descuento.

MultiEmpresa, multiejercicio y multiserie de facturación.

  • Gestiona la cantidad de Empresas, ejercicios y series de facturación que necesites
  • Gestión de empleados (técnicos, personal de la empresa, comerciales, etc.)
  • Creación de usuarios y asignación de permisos.

Gestión de Servicios (servicios, proyectos, obras...adaptabale a varias actividades)

  • Gestión de servicios (servicios, proyectos u obras). La sección servicios es adaptable a varias situaciones y sectores.
  • Servicios con escandallo de costes (mano de obra, productos, gastos varios, compras, ....).
  • Podrás vincular cualquier tipo de fichero al servicio: hojas de cálculo, documentos PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Impresos del servicio y modificables con el Diseñador de reportes
  • Envía servicios por email
  • Envía alertas y notificaciones SMS, desde servicios, manteniendo informado a tus clientes.
  • Ventas directas desde servicios (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)

Gestión de contratos (mantenimiento, soporte, bonos, revisiones, ...)

  • Control de contratos a punto de finalizar
  • Gestión de consumos de contrato (cargas)
  • Posibilidad de vincular ficheros a un contrato: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Envío de SMS desde contratos
  • Envío de contratos por email
  • Impreso de contrato modificable con el diseñador de reportes
  • Ventas directas desde contratos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Renovación de contratos

Fácil facturación de servicios y contratos

  • Facturaciones directas de contratos en 10 segundos o menos! ver vídeo
  • Facturaciones directas de servicios en 10 segundos o menos! ver vídeo
  • Ventas directas desde contratos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Puedes crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets directamente desde los servicios.

Gestión de incidencias o avisos

  • Gestión de incidencias o avisos
  • Envío de la incidencia por email
  • Envío de SMS desde incidencias
  • Impreso de la incidencia
  • Histórico de incidencias
  • Posibilidad de asociar incidencias / avisos a servicios
  • Impreso de incidencia modificable con el diseñador de reportes

Gestión de ventas (facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, tickets...)

  • Facturas, Albaranes, Presupuestos, Pedidos y Tickets.
  • Gestión de Clientes.
  • Facturación electrónica
  • Envía facturas, presupuestos, albaranes, pedidos... por correo electrónico
  • Los documentos de ventas soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes

Gestión de compras y gastos

  • Pedidos, albaranes, facturas, gastos, etc.
  • Gestión de proveedores
  • Ejecución de procesos de almacén (actualización de stock, última compra, etc.)
  • Envío de documentos de compras / gastos por email.
  • Los documentos de compras soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de compras modificables con el diseñador de reportes
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al documento de compras / gastos. Ejemplo: la factura PDF que te haya enviado el proveedor, un Excel de consumos realizados, etc.

Gestión de cobros y pagos

  • Gestión de cobros y recibos
  • Cobros automáticos según la forma de pago.
  • Generar recibos desde cobros
  • Gestión de pagos
  • Pagos automáticos según la forma de pago.
  • Actualiza facturas y tickets como cobradas y pagadas automáticamente desde cobros y pagos
  • Permite introducir cobros y pagos a cuenta

Envío de documentos por email

  • Envía por email los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (facturas firmadas digitalmente).
  • Podrás enviar por email documentos de compras / gastos (presupuestos, pedidos, facturas, albaranes, etc.)
  • Otros documentos que podrán ser enviados por correo electrónico son los contratos, servicios e incidencias.
  • Puedes configurar distintas plantillas de texto para los correos, ya sea en formato texto plano o en formato HTML.

Envío de SMS

  • Podrás enviar SMS (mensajes a móvil) des del programa a tus Clientes y/o usuarios
  • Histórico de mensajes enviados
  • Plantillas de texto de mensajes
  • Consulta del estado de los mensajes enviados (pendiente, entregado, no entregado, etc.)
  • Podrás avisar por SMS a tus clientes de los estados de sus servicios, envíar notificaciones de pedidos o productos reservados, enviar ofertas y promociones, informa a tus clientes de cuando salen sus pedidos, etc.

Agenda

  • Agenda estilo Microsoft Outlook ®
  • Posibilidad de crear citas desde un servicio, contrato o incidencia
  • Alertas
  • Importación y exportación de citas vCalendar
  • Impresión de citas

Gestión de productos y control de stock

  • Productos simples y productos compuestos
  • Control de stock real, stock mínimo y stock máximo.
  • Control y gestión de números de serie de productos
  • Control de entradas y salidas de productos.
  • Posibilidad de vincular imágenes al producto.
  • Gestión de números de serie
  • Etiquetas de productos

Gestión de tablas auxiliares

  • Formas de pago, IVA, RE, grupo de gastos / compras, grupo de clientes, etc.
  • Gestión de formas de pago y pudiendo configurar el nº de vencimientos, % pago para cada vencimiento, estado por defecto del cobro o pago y fecha vencimiento factura.

Reportes modificables (impresos, listados, etiquetas, etc.)

  • Los reportes pueden ser exportados a distintos tipos de fichero: PDF, Excel, CSV, HTML, etc.
  • Exporta documentos HTML, ideal para mostrarlos en web.
  • Listados y estadísticas
  • Potente herramienta para el diseño y personalización de reportes (listados, estadísticas, impresos, etc.) incluidos en el programa.

Permite trabajo en Red Local

  • De una forma muy fácil podrás trabajar con los datos del programa en Red Local.
  • Simplemente instala el programa en los Equipos con los que vayas a trabajar con él y comparte los datos del programa. Los datos estarán compartidos en tu Red Local y todos los Equipos podréis trabajar sobre los mismos datos. (manual de instalación)

Varios

  • Posibilidad de trabajo en la misma Red Local: instala el programa en más de 1 equipo y trabaja con los datos compartidos en tu red local. (manual de instalación)
  • Puedes configurar el nº de decimales con los que trabajar en el programa. Hasta 4 decimales.
  • Puedes cambiar el tema visual del programa (skin). ¡Disponbiles hasta 23 temas!
  • Posibilidad de realizar copias de seguridad de los datos y restaurar des del programa.
  • Etc.

¡Pruébalo! Versión evaluación 100% funcional durante 30 días

Evalúa las funciones del programa de gestión, descargando la versión de evaluación. Las versiones de evaluación son gratis y 100% funcionales durante 30 días.

¿Indicado para quién?

Empresas de servicios, diseñadores gráficos, diseñadores web, asesores, abogados, notarios, publicistas, empresas de marketing, consultores, profesionales de la informática, tiendas de informática, fontanería, carpinterías, instaladores, reparadores, obras y reformas, talleres, pequeño comercio, técnicos informáticos, electricistas, climatización, cerrajeros, instalaciones, empresas que ofrecen servicios a empresas y autónomos, pintores, reformas, ingenieros, construcción, o cualquier otro tipo de oficio y profesión liberal, empresas de instalaciones eléctricas, empresas de reparaciones del hogar, empresa servicios de mantenimiento, empresas de organización de eventos y convenciones, empresas de servicios de seguridad, etc.

Ver las características principales del programa.